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We are EIGA Design. For 20 years we have been one of the leading design and branding agencies in Germany. We believe in the inspiring power of design and authentic brands. Above all, we believe in our people. As a team, we help businesses create distinctive brands and carry them into the hearts of their audiences. If you feel like us – become part of EIGA.

Henning Otto

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Henning Otto

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E

Accounting and Office Management part-time (f/m/x)

 

EIGA ist eine Designagentur mit Schwerpunkt auf Branding und Corporate Design. Wir haben eine einfache, aber fesselnde Vision: Wir glauben an den Vorsprung designorientierter Marken und die aktivierende Kraft von Corporate Identity. Mit unserem Team helfen wir großen und kleinen Unternehmen, unverwechselbare Marken zu gestalten, zu pflegen und sie in die Herzen ihrer Kunden zu tragen.

Wir suchen kurzfristig Unterstützung für den Bereich Buchführung und Office Management. Wenn du mit beiden Beinen auf dem Boden stehst und uns mit Herz, Hand und Sachverstand helfen kannst, Rechnungswesen und Büroleben zu organisieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung per PDF bitte an Henning Otto, job@eiga.de

 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchführung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Lohnüberweisung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung des Designteams in administrativen Tätigkeiten
  • Organisation des Büroalltags (Telefon, Post, Bestellungen, etc.)
  • Bewerbermanagement im Team mit den Art-Direktoren
  • Anpassung von Verträgen
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B.: Reinigungsteam, IT-Administrator, Blumen-Lieferant o.ä.)
  • Ansprechpartner für die 10 Langzeit-Mieter unseres angrenzenden CoWorking-Space.

Dein Profil

  • Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent
  • Eine aufgeschlossene, freundliche Art und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter/-e), wirtschaftsorientiertes Studium oder vergleichbare Erfahrung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Projektmanagement-Software
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Apple MAC
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift

Wir bieten dir

  • Ein tolles Team sympathischer Kollegen und eine von Offenheit geprägte Büro-Atmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zu zwei Chefs die in allen Fragen direkt zur Seite stehen
  • Ein schickes Büro im Herzen Ottensens
  • Flexibilität in Bezug auf Urlaub, Kernarbeitszeiten, Kinderbetreuung
  • Unterstützung bei konkreten Wünschen zur Selbstentwicklung
  • Kaffee, Tee, Wasser, Obst, gemeinsame Frühstücke, eine Terrasse mit viel Sonne sowie jene Events, die wir gemeinsam für das Team in den nächsten Monaten organisieren.

EIGA is looking for a talented interns, for a 9-month placement, to start from september 2021. Being an intern at EIGA means not only being a part of design-oriented projects, and gaining practical, professional experience, but also having responsibility within a team of experienced designers. We seek:

  • A young student with good fundamentals in typography craftsmanship
  • A feel for good, contemporary design
  • Above-average commitment to, and interest in, graphic design.
  • Your studies include a compulsory internship

Please apply with a PDF-portfolio to job@eiga.de.